Stačí pár vteřin a všechna vaše digitální data jsou v ohrožení, v horším případě ztracena. U účetních dat ale může jít o ztráty v řádech vyšších statisíců korun. Ochranu a obnovení dat zajištuje Účetní v bezpečí. “U nás jsou klienti chránění před ztrátou dat vinou viru, obyčejné chybě hardwaru nebo cílenému útoku hackera,” říká jeden z jednatelů firmy Tomáš Huťa s tím, že stačí chvilka a je po datech.
Tým ajťáků a programátorů z Účetní v bezpečí zabezpečuje a ukládá účetní údaje ve vlastním datovém centru. “Máme zkušenost s klasickým výpadkem elektřiny, který v brněnské firmě způsobil ztrátu účetních dat na čtyři dny. Majitel firmy nemohl vystavovat a platit faktury, věřil, že dodávky budou zpětně zaplaceny. Šlo o ztrátu desítek tisíc korun,” uvádí Tomáš Huťa. Tým nyní brněnské firmě připravil systém v cloudovém uložišti, aby data neztratila.
Velkým firmám i jednotlivým účetním navíc Účetní v bezpečí zřizuje několik typů záloh. “Máme několik úrovní ochrany. Server běží na diskovém poli, replikujeme data na další servery, extrémně citlivá data přenášíme do zcela jiné serverovny,” přibližuje systém člen týmu Účetní v bezpečí Miroslav Kočí. Klienty jsou jednak velké firmy s vlastním účetním oddělením, ale i soukromí účetní. “Může se stát, že účetní smaže tisíc skladních položek, stačí nám zavolat a my obnovíme data z nejnovější zálohy. Sedneme k počítači a uděláme to hned, na pár kliknutí,” vysvětluje výhody schraňování dat Tomáš Huťa.
Účetní v bezpečí umí zařídit i každodenní zálohování dat a k nim zabezpečené připojování nebo online podporu. “Nabízíme například balíček pro účetního, který se stará o dvacet firem. Má naši podporu kdykoliv, ať se mu cokoliv pokazí, tak opravíme, nahodíme, pomůžeme, nastavíme. Různé asistence, zálohy, obnovy záloh,” představuje jednu ze služeb Miroslav Kočí.
Ohrožením jsou i viry
Problém nemusí způsobit jen technické potíže nebo chyba účetního, ohrožením jsou i viry. „Staráme se například o olomouckou průmyslovou firmu, které se před pár lety dostal do systému ransomware, tedy i do účetních dat,“ vzpomíná Miroslav Kočí a dodává: „Vir byl všude, v tiskárnách, průmyslových strojích. Zálohu navíc měli udělanou na externím disku, i ten byl však virem napaden. Přišli o většinu dat.“
Prevence navíc vyjde finančně mnohem levněji. “Ano, lidé znají svoje staré programy a například i pro zaměstnance je přechod k nám změna, ale vždycky platí, že je lepší se připravit, než potom řešit ztrátu dat,” upozorňuje Tomáš Huťa. “Nechtěl bych zažít situaci, ve které by firma přišla o kompletní účetní data za jeden rok. Jsou to DPH, mzdy pro zaměstnance, faktury, kontrolní hlášení, účetní závěrky,” dodává.
Parta nadšenců z oboru IT
Firmu založila parta nadšenců z oboru IT, jejich velkou výhodou je flexibilita. “Klientovi se něco pokazí, zvedne telefon a my to operativně vyřešíme, vlastně kdykoliv. Navíc nemáme tak vysokou cenu jako konkurence, nabízíme i možnost domluvit si individuální službu na míru firmě nebo účetnímu,” říká Miroslav Kočí. Příkladem může být firma s externím systémem, která ovšem potřebuje evidovat svoje sklady, dodávat informace a údaje do účetního systému. “Kvůli tomu se musí naprogramovat takzvané můstky, my jsme schopni ho pro klienta vytvořit,” vysvětluje.
“Účetní třeba nechce mít data na cloudu a pouze zálohuje, i to je možnost, my vytvoříme automat, který na základě časového programu odesílá data, jednou denně, týdně, měsíčně,” představuje další službu Miroslav Kočí, to už by ale podle něj měl být v dnešní době standard.
